Page 6 - IMC Ethics code 2022_nl
P. 6

IMC


    INT’L METALWORKING CO.
                               We begrijpen dat niet alle risico’s voorspeld kunnen worden. Om de gevolgen van
                               deze risico’s te minimaliseren dienen de volgende richtlijnen te worden gevolgd:

                            (i)  Stel vragen: In de meeste situaties is het onmogelijk rekening te houden
                               met alle risico’s of werkelijke oplossingen te verzinnen zonder alle feiten
                               en de context te kennen. Goede preventiemaatregelen beginnen met een
                               duidelijke interpretatie, aandacht voor details en zorgvuldige planning.
                            (ii)  Vertrouw op uw gevoel: Als u het gevoel heeft dat iets niet juist is bij een transactie of
                               activiteit, stop dan en zet vraagtekens. Persoonlijke belangen, persoonlijke winst, of onjuist
                               gebruik van de activa van de onderneming of informatie voor persoonlijk voordeel van de
                               uitvoerder of anderen dienen volledig te worden uitgesloten en nooit te worden
                               nagestreefd. Er is geen enkele rechtvaardiging voor acties waarvan uw gevoel u vertelt dat
                               ze niet juist zijn, envraag in deze gevallen om advies voordat u verdere actie onderneemt.

                            (iii) nformeer u over risico’s: Het uitvoeren van regelmatige bijgewerkte risicobeoordelingen,
                               planning van het bedrijf en achtergrondcontroles minimaliseren de kans dat u
                               wordt verrast. Zorg er altijd voor dat u weet met wie u te maken heeft, inclusief
                               relevante achtergrond, andere activiteiten in het verleden en
                               heden, en de reputatie van de persoon en de organisatie.

                            (iv) Evalueer verbanden: Ga geen zakelijke banden op de lange termijn aan
                               voordat u de feiten
                               over de identiteit van de derde partij en gedrag in het verleden
                               heeft onderzocht. Voordat u een
                               relatie aangaat met een derde partij, beslis of u deze derde
                               partij kunt vertrouwen in activiteiten
                               in naam van IMC en of deze voldoet aan alle Codes,
                               beleidsbeslissingen en juridische regels.  IMC Productiefaciliteiten
                            (v)  Maak verslag: Van IMC-leden wordt verwacht
                               dat zij bedrijfsbestanden en financiële
                               documentatie geordend en compleet houden
                               bij transacties en handelingen met derde partijen.

                            (vi) nformatie bekend maken: Uw melding is zeer
                               belangrijk, ongeacht of deze gericht zijn aan uw directe
                               manager of aan het hogere management van IMC. Alleen
                               met nauwkeurige meldingen kunnen wij vooruit plannen en
                               risico’s voorkomen of “grijze zones” in behandeling nemen.

                            (vii) Zoek hulp: Ons managementteam werkt met een “open deur”-
                               beleid. We zijn beschikbaar voor elke toenadering, ongeacht de
                               onderneming, regionale of landelijke partners. Als u van mening
                               bent dat een bepaalde zaak beter of sneller opgelost kan worden door
                               onze Tefen-managers of de juridische afdeling, verwachten wij van u dat
                               u onmiddellijk alle relevante informatie onder onze aandacht brengt.
                            (viii) Training: Alle IMC-leden dienen een geschikte opleiding en training te hebben
                               ontvangen in ethiek en compliance. Het management en Compliance van IMC
                               bieden regelmatig bijgewerkte versies en materiaal voor trainingscursussen.












    6
   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11