Page 6 - IMC_Ethic_code_hr
P. 6
IMC
INT’L METALWORKING CO.
Prihvaćamo da se svi rizici ne mogu unaprijed predvidjeti. Kako bi se
smanjili učinci takvih rizika, treba slijediti sljedeće smjernice:
(i) Postavljati pitanja: u većini slučajeva, gotovo je nemoguće planirati sve rizike ili osmisliti
konkretna rješenja bez poznavanja svih činjenica i namjeravanog konteksta. Dobra preventivna
akcija počinje s jasnom interpretacijom, pažnjom na detalje i planiranjem unaprijed.
(ii) Vjerujte svojim instinktima: ako osjetite da je nešto neprilično u bilo kojoj transakciji ili aktivnosti,
prekinite je i ispitajte. Osobni interesi, privatne koristi i neodgovarajuća uporaba imovine tvrtke ili
informacija radi osobnih koristi izvršitelja ili drugih osoba u potpunosti se moraju isključiti i nikad
se ne smiju tražiti. Nikada ne postoji opravdanje učiniti nešto za što vam vaši instinkti govore
da je neprilično te, u takvim slučajevima, zatražite savjet prije poduzimanja daljnje aktivnosti.
(iii) Informirajte se o rizicima: provođenje ažurnih redovitih procjena rizika, planiranje
poslovnih planova i „provjere pozadine” umanjuju šanse da se iznenadite. Uvijek
pazite da znate dovoljno o tome s kime poslujete, uključujući relevantne pozadinske
informacije, druge prošle i sadašnje aktivnosti, kao i ugled osobe i organizacije.
(iv) Provjerite veze: nemojte stvarati dugoročne poslovne veze prije nego što istražite činjenice
o identitetu i prethodnom ponašanju treće strane. Prije stupanja u poslovni odnos s
trećom stranom, odlučite možete li vjerovati toj trećoj strani da će djelovati u ime
IMC-a, pridržavati se svih kodeksa, odluka politike i zakonskih pravila.
(v) Vodite evidencije: od članova IMC-a očekuje se uredno i potpuno čuvanje
korporativnih datoteka kao i točne dokumentacije o financijama za
svaku transakciju i poslovanja s bilo kojom trećom stranom.
(vi) Otkrivanje podataka: vaša su izvješća vrlo važna, bez obzira na to
jesu li upućena vašem izravnom upravitelju ili višoj upravi
tvrtke IMC. Samo uz precizna izvješća možemo planirati
rizike unaprijed ili baviti se situacijama „sive zone”.
(vii) Potražite pomoć: naš tim za upravljanje provodi IMC proizvodni objekti
politiku „otvorenih vrata”. Dostupni smo za sve
vrste pristupa bez obzira na tvrtku, regiju ili zemlju
podružnice. Ako smatrate da bi bilo koje pitanje bila
bolje ili brže riješeno od strane naših rukovoditelja
tvrtke Tefen ili pravnog odjela, očekujemo da odmah
proslijedite sve relevantne podatke na našu pozornost.
(viii) Obuka: Svi timovi članova tvrtke IMC trebali bi biti obrazovani
i obučeni za pitanja etike i usklađenosti. IMC Upravljanje i
usklađenost pruža redovita ažuriranja i materijale za obuku.
6