Page 18 - Ethics Code
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IMC
INT’L METALWORKING CO.
D. Verzichtserklärungen.
Jeder Verzicht auf diesen Verhaltenskodex für leitende Angestellte oder Direktoren darf
ausschließlich vom dem Board of Directors bzw. dem Prüfungsausschuss der Gesellschaft
und wird entsprechend den gesetzlichen oder börsenrechtlichen Vorgaben unverzüglich
offengelegt.
E. Verstöße gegen ethische Standards.
1. Meldung bekannter oder vermuteter Verstöße.
Die Direktoren, der CEO, die Senior Financial Officers und der Chief Legal Officer des
Unternehmens müssen dem Vorsitzenden des Aufsichtsrats unverzüglich alle bekannten
oder vermuteten Verstöße gegen diesen Kodex melden Prüfungsausschuss der Gesellschaft.
Alle anderen Betroffenen sollten mit Vorgesetzten, Managern oder anderen geeigneten
Personen über bekanntes oder vermutetes illegales oder unethisches Verhalten sprechen.
Diese Betroffenen können auch fragwürdiges Verhalten in der gleichen Weise melden, wie
sie Beschwerden in Bezug auf Rechnungslegung, interne Buchhaltungskontrollen oder
Prüfungsangelegenheiten melden können, indem sie sich (auf Wunsch anonym) an eine
Drittorganisation namens NAVEX Global (gebührenfreie Nummer 800-261-8651 oder der
Website http://brk-hotline.com). Für Mitarbeiter des Unternehmens, die außerhalb der USA
arbeiten, stehen separate anonyme Meldeverfahren zur Verfügung. Vergeltungsmaßnahmen
jeglicher Art gegen Personen, die einen solchen Bericht in gutem Glauben verfassen, sind nicht
zulässig, und der Prüfungsausschuss der Gesellschaft wird dieses Verbot strikt durchsetzen.
2.Verantwortlichkeit für Verstöße.
Wenn der Prüfungsausschuss des Unternehmens oder sein Beauftragter feststellt, dass
gegen diesen Kodex verstoßen wurde, entweder direkt, durch Nichtmitteilung eines
Verstoßes oder durch Zurückhalten von Informationen im Zusammenhang mit einem Verstoß,
kann die betroffene Partei wegen Nichteinhaltung von Strafen bis hin zur Amtsenthebung
oder Entlassung bestraft werden. Solche Sanktionen können schriftliche Mitteilungen an
die betroffene Person, dass ein Verstoß festgestellt wurde, eine Verurteilung durch den
Prüfungsausschuss, eine Degradierung oder Neuzuweisung der betroffenen Person und
eine Suspendierung mit oder ohne Bezahlung oder Leistungen umfassen. Verstöße gegen
diesen Kodex können auch Rechtsverstöße darstellen und zu strafrechtlichen Sanktionen und
zivilrechtlichen Haftungen für die betroffene Partei und das Unternehmen führen. Von allen
betroffenen Parteien wird erwartet, dass sie bei internen Untersuchungen von Fehlverhalten
zusammenarbeiten.
F. Compliance-Verfahren.
Wir alle müssen zusammenarbeiten, um ein rasches und konsequentes Vorgehen gegen
Verstöße gegen diesen Kodex zu gewährleisten. In manchen Situationen ist es jedoch
schwierig zu erkennen, ob ein Verstoß vorliegt. Da wir nicht jede auftretende Situation
vorhersehen können, ist es wichtig, dass wir eine Möglichkeit haben, eine neue Frage
oderein neues Problem anzugehen. Dies sind die Schritte, die Sie beachten sollten:
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