Page 8 - IMC Ethics code 2022_hu

IMC

INT’L METALWORKING CO. B Tisztességes üzletek
1. Társasági eszközök védelme
Elkötelezettek vagyunk az adatvédelem, a vállalati eszközök és bizalmas információk védelme
mellett. Vállalati eszközökkel vagy információval történő bármely visszaélés hátrányosan érinti az
üzleti tranzakciókat, és helyrehozhatatlan kárt, költségeket, jogi eljárást, profitveszteséget okoz,
és károsítja hírnevünket és vevőkörünket.

Efféle kockázatokkal számolni kell, függetlenül attól, hogy az IMC Tagokhoz, vagy valamelyik
üzlettárshoz tartoznak az eszközök. Ebből adódóan az IMC Tagok kötelesek ésszerű
elővigyázatossággal eljárni a védett és bizalmas információk közzétételének korlátozása
érdekében, valamint megakadályozni, hogy a harmadik felek visszaéljenek és/vagy közzétegyék
a szóban forgó információkat.
Minden egyes IMC alkalmazottól elvárjuk, hogy szigorúan betartsa a számítógépek és online
média használatára vonatkozó IMC irányelveket és utasításokat.

2. Tisztességes verseny és együttműködés harmadik felekkel
Elvárjuk minden IMC Tagtól és alkalmazottól, hogy teljes integritással és tisztességgel járjon el.
Felismerjük a külső üzletfelekkel szembeni jóhiszemű kapcsolatok kölcsönös előnyeit.
Az IMC belső ellenőrzése figyelemmel kíséri az általunk kiadott közleményeket és anyagokat,
és gondoskodik róla, hogyazok méltánytalanul ne sértsék harmadik felek jogait és ne
tartalmazzanak félrevezető információkat vagy hivatkozásokat.
Bármiféle manipuláció, elhallgatás, megtévesztés, a titoktartási kötelezettség megszegésére
való ösztönzés vagy tisztességtelen versenygyakorlat nem összeegyeztethető az IMC Iránytűvel,
ezért határozottan tiltottak és szigorúan elkerülendők minden IMC Tag számára.

3. Pontos dokumentáció
Az IMC Tagok által létrehozott vállalati dokumentációnak mindig teljesnek, tisztességesnek,
pontosnak, időszerűnek és érthetőnek kell lennie. Az IMC menedzsereinek feladata, hogy
biztosítsák az érvényes szabályozásokkal összhangban lévő vállalati működést. Ha bárminemű
tanácsra lenne szükségük ez ügyben, forduljanak az IMC jogi részlegéhez és/vagy a pénzügyi
részleghez a Tefennél.
Soha semmiféle okból nem szabad hamisítani, „visszadátumozni”, „rekonstruálni” vagy
visszamenőlegesen módosítani valamely esemény megtörténtét kifejező dokumentumot,
jegyzőkönyvet, felvételt vagy egyéb iratot. Minden tranzakciót az adott időben, a mennyiséget
a szóban forgó időszakot, célt és a szóban forgó besorolást konzisztens és pontos módon kell
rögzíteni, megfelelő jóváhagyás birtokában. Nem szabad létesíteni és fenntartani titkos vagy
nem rögzített pénzalapot vagy eszközt, és csak olyan számviteli egyenleget szabad létrehozni
vagy őrizni, amelyet dokumentum támaszt alá, nem fiktív részben vagy egészében, és nem
alapozzák meg tények. Nem szabad csekket írni „készpénz” „birtokos” számára, illetve az
arra felhatalmazott harmadik fél fizetésre jogosult képviselőjének. Dokumentált aprópénzes
tranzakciók kivételével nem szabad készpénzes tranzakciót folytatni, csak ha az ilyen
tranzakciót a fogadó fél aláírásával hitelesített nyugta bizonyítja, és a fogadó féllel a szóban forgó
fiókvállalatnak írásos szerződése van.

Belső hálózatunk rendszere megkönnyíti az egyéni valós idejű ellenőrzést. Ez hozzásegíti
a menedzsmentet, hogy széleskörű és hosszú távú üzleti terveket ültessenek gyakorlatba,
áthelyezzék az erőforrásokat, és hogy megelőzzék, illetve minimalizálják a nem megengedett,
tisztességtelen üzletkötéseket.

8