Page 6 - IMC Ethics code 2022_vi

IMC

INT’L METALWORKING CO.
Chúng tôi nhận ra rằng không phải lúc nào cũng có thể biết
trước được những rủi ro. Để giảm thiểu ảnh hưởng của những
rủi ro nói trên, cần tuân thủ các hướng dẫn sau:

(i) Đặt câu hỏi: Trong hầu hết các tình huống, hầu như không thể lập kế hoạch
cho tất cả các rủi ro hoặc đưa ra các giải pháp thực sự nếu không biết tất cả
các sự kiện và bối cảnh dự kiến. Hành động phòng ngừa tốt bắt đầu bằng
việc giải thích rõ ràng, chú ý đến từng chi tiết và lập kế hoạch tương lai.

(ii) Tin tưởng vào bản năng của bạn: Nếu bạn cảm thấy có điều gì đó không đúng
trong mọi giao dịch hoặc hoạt động, hãy dừng lại và đặt câu hỏi. Lợi ích cá
nhân, lợi ích riêng hoặc việc sử dụng tài sản hoặc thông tin của công ty không
phù hợp để mưu cầu lợi ích cá nhân của người thực hiện hoặc người khác,
phải được loại trừ hoàn toàn và không bao giờ theo đuổi. Không bao giờ biện
minh cho hành động trong khi bản năng mách bảo mình là không đúng và
trong mọi trường hợp nói trên, vui lòng tìm tư vấn trước khi tiếp tục thực hiện.

(iii) Được thông báo về rủi ro: Thường xuyên cập nhật các đánh giá rủi ro, lập
kế hoạch kinh doanh tương lai và “kiểm tra thông tin cơ bản” sẽ
giảm thiểu khả năng gây ngạc nhiên cho mình. Luôn đảm bảo
rằng bạn có đủ hiểu biết về người mình đang giao dịch, bao
gồm lý lịch liên quan, các hoạt động khác trong quá khứ và
hiện tại, cũng như danh tiếng của cá nhân và tổ chức.
(iv) Đánh giá quan hệ đối tác: Không tạo mối quan hệ
kinh doanh lâu dài trước khi điều tra sự thật về
danh tính của bên thứ ba và hành vi của họ
trong quá khứ. Trước khi tương tác với bên Cơ sở sản xuất của IMC
thứ ba, hãy quyết định xem mình có thể
tin tưởng bên thứ ba này khi hành
động dưới danh nghĩa IMC, có tuân
thủ tất cả Bộ Quy tắc, quyết định chính
sách và quy tắc pháp lý hay không.

(v) Lưu giữ hồ sơ: Các Thành viên IMC phải lưu
giữ hồ sơ công ty gọn gàng và đầy đủ, cũng
như lập tài liệu tài chính chính xác, liên quan đến
mọi giao dịch và đối xử với bất kỳ bên thứ ba nào.

(vi) Tiết lộ thông tin: Báo cáo của bạn rất quan trọng,
cho dù đối với người quản lý trực tiếp của mình
hay với cấp quản lý cao hơn của IMC. Chỉ với báo cáo
chính xác, chúng tôi mới có thể lập kế hoạch trước cho
các rủi ro hoặc đối phó với các tình huống “vùng xám”.

(vii) Tìm kiếm sự trợ giúp: Nhóm quản lý của chúng tôi thực hiện
chính sách “mở cửa”. Chúng tôi luôn sẵn sàng áp dụng mọi phương
thức tiếp cận bất kể là công ty, khu vực hoặc quốc gia liên kết.
Nếu cho rằng các giám đốc điều hành Tefen hoặc bộ phận pháp
lý của chúng tôi giải quyết vấn đề tốt hơn hoặc nhanh hơn, thì
mong bạn chuyển ngay mọi dữ liệu liên quan đến chúng tôi.

(viii) Đào tạo: Tất cả các nhóm Thành viên IMC phải được giáo dục và đào tạo
thích hợp về các vấn đề đạo đức và tuân thủ. Bộ phận Quản lý và Tuân thủ
của IMC thường xuyên cung cấp các bản cập nhật và tài liệu khóa đào tạo.

6