Page 8 - IMC Ethics code 2022_it

IMC

INT’L METALWORKING CO. B Lealtà nei comportamenti W
1. Protezione del patrimonio aziendale
Siamo impegnati a proteggere la privacy dei dati, i beni aziendali e le informazioni
riservate. Qualsiasi uso improprio dei beni aziendali o delle informazioni può
pregiudicare le operazioni aziendali e causare danni irreparabili, costi, procedimenti
legali, perdite di profitto e danni alla nostra reputazione e buona volontà.
Tali rischi sussistono indipendentemente dal fatto che il patrimonio in oggetto appartenga ai
membri di IMC o ai nostri Partner Aziendali. Di conseguenza, i Membri IMC devono esercitare un
grado ragionevole di attenzione per limitare la divulgazione di informazioni riservate di proprietà
dell’azienda e per impedire l’uso improprio e/o la divulgazione di informazioni da parte di terzi.

Ogni dipendente di IMC è tenuto a seguire rigorosamente le politiche e
le istruzioni IMC relative all’uso di computer e supporti online.

2. Concorrenza leale e interazione con terze parti
Tutti i membri di IMC e personale sono tenuti ad agire con integrità
totale e fair play. Siamo consapevoli dei vantaggi intrinseci reciproci
nel condurre interazioni in buona fede con terze parti.

IMC effettua controlli interni per monitorare e assicurare che pubblicazioni
o materiali IMC non violino ingiustamente i diritti di terzi e non includano
informazioni o riferimenti che potrebbero essere fuorvianti.

Qualsiasi manipolazione, occultamento, travisamento, incitamento o altra violazione degli
obblighi di riservatezza o qualsiasi altra pratica di concorrenza sleale è incoerente con Compass
IMC e sarà espressamente vietata e dovrà essere rigorosamente evitata da tutti i Membri di IMC.

3. Documentazione accurata
I documenti aziendali prodotti dai membri di IMC devono essere redatti in modo completo,
equo, accurato, tempestivo e comprensibile. I dirigenti di IMC sono tenuti a garantire che la
società metta in atto e rispetti le normative applicabili. Per qualsiasi richiesta di consiglio su
tali questioni, ogni manager può contattare i team legale e/o finanziario di IMC in Tefen.
Nessun documento, registro, registrazione o qualsiasi cosa che rifletta il verificarsi di qualsiasi
evento deve mai essere falsificato, “retrodatato”, “ricostruito” o cambiato retrospettivamente,
per qualsiasi motivo. Tutte le transazioni devono essere registrate in modo tempestivo,
coerente e accurato in termini di importo, periodo contabile, scopo e classificazione
contabile e devono essere debitamente autorizzate. Nessun fondo o attività segreta o non
registrata deve essere creata o mantenuta, e nessun saldo contabile deve essere creato o
mantenuto che non abbia una documentazione di supporto, sia fittizio in tutto o in parte, o
non abbia una base ragionevole di fatto. Nessun assegno può essere scritto a “contanti”, al
“portatore”, o a terzi designati da una parte avente diritto al pagamento. Ad eccezione delle
transazioni in contanti documentate, non possono essere effettuate transazioni in contanti,
a meno che tale transazione sia comprovata da una ricevuta recante la firma del destinatario
e il destinatario sia una parte con la quale la filiale in questione ha un contratto scritto.

8